在香港，根据公司条例，任命公司秘书是强制性的，每家公司都应该有至少一名公司秘书。公司秘书如是个人，则通常必须居住在香港，或如属法人团体，则必须在香港设有註册办事处或营业地点。私营公司的唯一董事不能担任公司秘书。
公司秘书负责维护法定文件，包括股东和董事登记，组织和准备议程，召开董事会会议和年度股东大会的会议记，并监测相关立法和监管环境的变化并採取适当行动。
公司秘书的工作于公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。公司秘书不仅与公司董事、经理及股东紧密合作，还要与政府中各个规管公司经营的部门，交流与沟通：
以香港为例，秘书须与例如公司註册处、税务局、证监会及香港交易所等机构沟通。下为部份公司秘书的工作及职责：
自 2018 年 3 月 1 日起，公司须备存重要控制人登记册，要求在香港成立为法团的公司须取得和保存实益拥有权的最新资料，供执法人员查阅。新修订有以下要求:
公司司须有一名指定代表，向执法人员提供与登记册有关的资料和协助。公司的指定代表必须是该公司的股东、董事或僱员，而且必须是居于香港的人士；公司亦可委任会计专业人士、法律专业人士或信託或公司服务持牌人为指定代表。指定代表的资料亦须记入重要控制人登记册。
公司没有遵从规定备存重要控制人登记册，该公司及其每名责任人可在定罪后各被处罚款最高 25,000 元，及另每日各被处罚款 700 元。
包含以下项目:
登记註册地址为:
香港九龙长沙湾永康街9号7楼705室 (荔枝角地铁站C出口步行2分钟)
Unit 705, 7/F., 9 Wing Hong Street, Cheung Sha Wan, Kowloon, Hong Kong (Lai Chi Kok-MTR exist C)
| 服務類型 | 服務費 (港元) | 政府費 (港元) | 总费用 (港元) |
| 公司秘書年度服務費 | 1,880 | 105 | 1985 |
| 公司秘書年度服務費+註冊地址 | 2500 | 105 | 2605 |
| 註冊地址 | 1200 | – | 1200 |
| 周年申報表*** | 800 | 105 | 905 |
| 更改公司名稱*** | 1000 | 295 | 1295 |
| 更改董事/公司秘書詳情資料*** | 600 | – | 600 |
| 董事或公司秘書委任/辭任通知*** | 600 | – | 600 |
| 有限公司股份配發 | 2200 | – | 2200 |
| 有限公司股份轉讓 | 2200 | 政府厘印費 | 2200 |
| 更改公司註冊地址*** | 800 | – | 800 |
| 重要控制人登記冊 *** | 800 | – | 800 |
| 申請分行商業登記證 *** | 1127 | 223 | 1350 |
| 通知開業 *** | 500 | – | 500 |
| 更改業務性質 *** | 500 | – | 500 |
| 更改業務名稱 *** | 500 | – | 500 |
| 補領商業登記證 *** | 500 | – | 500 |
| 商業登記證核證本*** | 100 | 27 | 127 |
| 通知結業 *** | 500 | – | 500 |
| 有限公司註銷 | 2,500 | 690 | 3,190 |
| 申請不活動公司 | 1,500 | – | 1,500 |
| 合夥人增加 / 退出通知 | 1,500 | – | 1,500 |
*** 包括在「公司秘书年度服务」內
简体中文 
香港中文 
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