註销有限公司相对註销无限公司较多程序,当公司已可再经营业务,公司需按既定程序申请註册。如公司已「完税」,申请註销有限公司一般需时约九个月,才正式于公司註册处除名。
註销有限公司前需向税务局申请《不反对通知书》「IR1263表格 」。税务局发出不反对通知书,代表该公司已缴清税款和商业登记证等费用。
为了获取税务局的《不反对通知书》,公司必须清除所有未解决的税收问题。例如,任何未付的利得税负债、商业登记费和境外税。
有限公司应在申请註册公司前准备好最终的经审计财务报表,以提交给税务局作最终完税用途。经审计的财务报表应涵盖公司的经营活动,直至公司的贸易业务活动终止为止。
註销有限公司期间,公司仍有责任处置公司财产、递交周年申报表和遵守商业登记等要求。
如公司工式註销/除名,其资产(如果有)将作为无主财产归于香港政府。所以,公司应在申请註销前处理好相关资产和债务问题。例如:
按照《公司条例》,公司在公司在正式解散前,都需履行其职责,例如递交周年申报表 (NAR1),公司还仍提供有关其註册办事处地址变更、公司秘书和董事的任何变更等方面的通知。
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